Prace należy dostarczyć do WODIiP w Opolu, w nieprzekraczalnym terminie do 3 kwietnia 2009 roku. Wystawa będzie czynna i otwarta dla zwiedzających w WODIiP w Opolu ul. Głogowska 27, w sali 104, od 6 do 13 kwietnia godzinach od 8.00 do 14.00. Uroczyste zakończenie wystawy, ogłoszenie wyników i rozdanie  nagród nastąpi w dniu  13 kwietnia o godz. 13.00 w WODIiP. Komisja wystawy wyłoni i nagrodzi szkoły, które wyróżnią się pomysłową, bogatą, ciekawą i zróżnicowaną ekspozycją prac, różnorodnością technik wykonania, zróżnicowaną tematyką, wyjątkową estetyką prezentowanych prac. Zwiedzająca wystawę publiczność wybierze w drodze głosowania najciekawsze prace indywidualne („nagrody publiczności”). Ich autorzy zostaną nagrodzeni dyplomami i nagrodami rzeczowymi. Szkoły uczestniczące w wystawie otrzymają dyplomy. Nauczyciele, pod kierunkiem których wykonano nagrodzone na wystawie prace, otrzymają specjalne podziękowania.